ЕГАИС

ЕСЛИ КРАТКО: 
Какое ПО и оборудование нужно иметь, чтобы подключиться к ЕГАИС?

Розничным продавцам для приемки алкоголя в каждой торговой точке до 1 января 2016 года нужно иметь:

  • Компьютер с выходом в интернет.
  • Программный модуль ЕГАИС (бесплатно скачайте на сайте ЕГАИС).
  • Аппаратный криптоключ JaCarta со встроенным крипто-провайдером PKI/ГОСТ.
  • Квалифицированную электронную подпись для связи с серверами ЕГАИС.
  • Отдельный программный продукт для взаимодействия с ЕГАИС или товароучетную программу, доработанную для взаимодействия с модулем ЕГАИС.

Розничным продавцам для продажи алкоголя в каждой торговой точке до 1 июля 2016 года нужно иметь:

  • Компьютер с универсальным транспортным модулем (УТМ) ЕГАИС и выходом в интернет.
  • POS-терминалы, взаимодействующие с УТМ и оборудованные 2D сканером для считывания марок.
  • Программный модуль ЕГАИС (бесплатно скачайте на сайте ЕГАИС).
  • Аппаратный криптоключ JaCarta со встроенным крипто-провайдером PKI/ГОСТ. Оставьте заявку на
  • получение КЭП на носителе JaCarta в вашем регионе.
  • Квалифицированную электронную подпись для связи с серверами ЕГАИС.
  • Кассовую программу, доработанную для взаимодействия с модулем ЕГАИС.
  • Фискальный регистратор на кассе для печати чеков с QR-кодами.

В настоящее время информационная система работает в тестовом режиме. Срок запуска её в работу назначен на 01.01.2016. Предприятиям розничной торговли с этого момента необходимо подтверждать закупку алкогольной продукции, а с 01.07.2016 будет необходимо подтверждать и продажу алкоголя.

Все организации, производящие или торгующие алкоголем, будут обязаны предоставлять указанные данные в ЕГАИС в установленные законом сроки. Под его действие попадают нижеперечисленные организации и ИП.

Осуществляемый вид деятельности Фиксация в ЕГАИС Срок вступления
Торговые организации, занимающиеся продажей алкоголя в городах В части подтверждения факта закупки 01.01.2016
В части розничной продажи 01.07.2016
Торговые организации, занимающиеся продажей алкоголя в сёлах и посёлках В части подтверждения факта закупки 01.01.2016
В части розничной продажи 01.07.2017
Производственные предприятия, занимающиеся выпуском слабоалкогольных напитков, оснащённые производственным оборудованием, которое позволяет производить от 300000 декалитров алкогольных напитков в год В части отражения производства и оборота 01.10.2015
Организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, с производственной мощностью менее 300 тысяч декалитров в год, оснащенные основным технологическим оборудованием в соответствии с Распоряжением Правительства РФ от 13.01.2006 N 17-р «Об утверждении перечня видов основного технологического оборудования для производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» В части отражения оборота 01.01.2016
Организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции В части отражения оборота 01.01.2016
Индивидуальные предприниматели, осуществляющие закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи

в целях последующей розничной продажи такой продукции, должны обеспечивать приём и передачу информации об обороте такой продукции

В части подтверждения факта закупки 01.01.2016
ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — автоматизированная система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. 
Система призвана:
  • обеспечивать полноту и достоверность учета производства и оборота алкогольной продукции;
  • обеспечивать ведение учета импорта спирта и алкогольной продукции;
  • обеспечивать учет федеральных специальных марок;
  • производить анализ состояния и тенденций развития производства и оборота алкогольной продукции;
  • затруднить реализацию контрафактной продукции.

Росалкогольрегулирование обращает внимание, что 24.06.2015 Советом Федерации были приняты поправки, вносимые в Федеральный закон от 22.11.1995 N 171-ФЗ О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции.

Перечень видов деятельности, на которые не будет распространяться требование об обязательной фиксации информации в ЕГАИС:
  • розничная  продажа пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей продукции;
  • розничная продажа алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания;
  • розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях с численностью населения менее трех тысяч человек, в которых отсутствует точка доступа к сети «Интернет» (перечень таких поселений определяется законом субъекта РФ);
  • производство вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда сельхозпроизводителями;
  • закупка, хранение и поставка этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в Республике Крым и г. Севастополе (срок действия нормы – до 01.07.2016 г.);
  • розничная продажа алкогольной продукции, а также закупка пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи, осуществляемая в целях последующей розничной продажи такой продукции индивидуальными предпринимателями в городских и сельских поселениях Республики Крым и г. Севастополя (сроки действия нормы:  до 01.01.2017 г. – для городских поселений; до 01.01.2018 г. – для сельских поселений).
Требование об обязательном подключении к ЕГАИС распространяется на организации, осуществляющие:
  • производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи (за исключением производителей, производящих не более 300 тысяч декалитров указанной продукции в год);
  • закупки, хранение и поставки (в т.ч. импорт) алкогольной продукции (в т.ч. пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху) и спиртосодержащей продукции;
  • розничную продажу алкогольной продукции.
СРОКИ ПЕРЕХОДА ПРЕДПРИЯТИЙ ТОРГОВЛИ НА ЕГАИС:
1 января 2016 года: обязаны подключиться предприятия, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции;
 1 января 2016 года: подключение к системе ЕГАИС в части подтверждения факта закупки как для городской, так и для сельской розничной торговли;
 1 июля 2016 года: для предприятий, осуществляющих розничные продажи алкогольной продукции в городских поселениях;
 1 июля 2017 года: для предприятий, осуществляющих  розничные продажи алкогольной продукции в сельских поселениях.
ОБЩИЙ ПРИНЦИП РАБОТЫ:
  • Производитель или импортер снабжает каждую бутылку маркой, содержащей уникальный идентификационный код.
  • При реализации алкогольной продукции  данные о каждой бутылке в поставляемой партии заносятся производителем в ЕГАИС с указанием контрагента – оптовой компании. При получении партии алкогольной продукции оптовая компания так же вносит данные о полученной партии в ЕГАИС.
  • При реализации алкогольной продукции розничным компаниям или другим оптовым компаниям данные о каждой бутылке в поставляемой партии заносятся в ЕГАИС с указанием контрагента.
  • При реализации алкогольной продукции розничными компаниями информация о продаже поступает в ЕГАИС. На чеке печатается QR-код, который позволяет покупателю отследить свою покупку в системе.
ЕГАИС общая схема
ДЕЙСТВИЯ КАССИРА ПРИ ПРОДАЖЕ АЛКОГОЛЬНОЙ ПРОДУКЦИИ :
  • Кассир выбирает товар из группы “алкогольная продукция”.
  • На экране кассира появляется запрос “Отсканируйте ШК марки”. С помощью 2D сканера кассир считывает штрих код.
  • При успешном считывании штрих-кода товар добавляется в чек.
  • Если весь товар внесен в чек, кассир нажимает кнопку “Итог”.
  • Кассовая программа генерирует xml-файл и отправляет его в ПО ЕГАИС (Транспортный Терминал) .
  • Транспортный Терминал формирует квитанцию и возвращает ее в кассу.
  • Происходит закрытие чека с печатью слипа алкогольной продукции.
  • Покупатель, считав QR-код со слипа алкогольной продукции, может проверить ее легальность.
  • В случае отказа в подписании чека, выполняется удаление алкогольной продукции с тем, чтобы можно было продать неалкогольный товар.
ЕГАИС розница
ПРИЕМ И УЧЕТ АЛКОГОЛЬНОЙ ПРОДУКЦИИ. БЭК-ОФИС
С 1 января 2016 г вступает правило о подтверждении розничным магазином поставки алкогольной продукции на точку продаж. Это касается не только розничных магазинов, в том числе по продаже пива, но и предприятий общественного питания.
Как это подтверждается?
бэкофис.jpg
  • Оптовый канал (поставщик алкогольной продукции/дистрибьютор) в своей программе создает товарно-транспортную накладную (ТТН), которая отправляется на главный сервер РАР, где ей присваивается уникальный номер;
  • Оптовый канал (поставщик алкогольной продукции/дистрибьютор) передает № ТТН в магазин (по телефону, электронной почте и т.п.) и отгружает алкогольную продукцию  в магазин.
  • Клиент (точка по продаже алкогольной продукции:магазин, кафе и т.п. ) при приемке товара в товароучетной программе должен сделать запрос через транспортный модуль ЕГАИС на сервер РАР на соответствие данной накладной по ЕГАИС;
  • ЕГАИС передает ТТН в товароучетное ПО магазина.и клиент получает возможность сравнить ее с реальным поступлением товара от поставщика;
  • Если реальная поставка совпадает с накладной поставщика алкогольной продукции, полученной от ЕГАИС с сервера РАР, то товар может быть принят;
  • Если выявлены какие-либо расхождения в накладных, то магазин может отказаться от приемки накладной, потребовав от поставщика выставить через сервер РАР правильную накладную на реальную поставку, либо сформировать и отправить на сервер РАР акт разногласия на товар, который есть в накладной, но отсутствует в реальной поставке (недовоз). Если товара поставлено больше, чем указано в накладной, то излишки могут быть приняты только отдельной накладной, выставляемой поставщиком.
Пример: поставлено 8 ящиков вина, а в накладной, которая загружена в товароучетную программу клиента с сервера РАР – указано только 6 ящиков вина. Таким образом, клиент обязан потребовать у поставщика дополнительную накладную на 2 ящика или отказаться от приемки этих двух ящиков товара.
egais_sheme.jpg
ОБОРУДОВАНИЕ ДЛЯ ПРИМЕНЕНИЯ В ЕГАИС
 
Перечень рекомендованного оборудования, необходимого для работы с ЕГАИС и требования к нему:
  • Фискальный регистратор (ФР) или  программно-технический комплекс (ПТК) с возможностью печати QR-кода
  • Персональный компьютер с установленной ОС Windows 7 Starter, 32-битная и выше
Рабочая станция обмена данными
Аппаратное обеспечение
Процессор процессор 32 с частотой от 2,0 ГГц и выше
ОЗУ от 2 Гб или более
Сетевой контроллер Ethernet контроллер, 100/1000 Mbps, разъем RJ45
Дисковый накопитель общий объем не менее 50 GB
Криптографическое оборудование аппаратный крипто-ключ
Программное обеспечение
Операционная система Windows 7 Starter и выше
Общесистемное ПО Java 8 и выше
  • Криптографическое оборудование—аппаратный крипто-ключ Jacard (для входа в ЕГАИС)
  • ПО ЕГАИС (Выдается бесплатно ФСРАР)
  • Кассовое ПО интегрированное с Транспортным Модулем (требуется обновление)
  • 2D сканер на кассовом узле, способный прочитать 2D штрих-код (PDF 417)
  • Сканер или ТСД, способный прочитать 2D штрих-код (PDF 417), для входящего контроля (рекомендуется)
 
Почему мы рекомендуем использование 2D-сканера или ТСД при приемке алкогольной продукции?
Дело в том, что в случае если сканер не может прочитать 2D штрих код (PDF 417) на алкогольной продукции (например, если он поврежден), то такая продукция не может быть продана розничному клиенту  и подлежит возврату или списывается в убыток. Таким образом, контроль продукции при приемке ее от поставщика позволит выявить возможные проблемы с дальнейшей реализацией и избежать их.
Яндекс.Метрика